Teléfono
Ninguna llamada perdida sin respuesta
Si no puedes coger, al cliente le llega al momento un WhatsApp para pedir cita por escrito. Tú lo ves cuando terminas.
Llamada perdida→WhatsApp→Cita
Automatización de tareas
Lo que se repite cada día, que se haga solo.
Recordatorios, facturas, mensajes, datos que pasas de un sitio a otro… Miramos contigo dónde se te va el tiempo y automatizamos lo que de verdad compensa. Empezando por algo pequeño.
Empezamos con un piloto
Con las herramientas que ya usas
Tú revisas antes de que salga nada
Ejemplo
Hecho solo · hoy
Llamada perdida de un cliente
WhatsApp enviado para pedir cita
Cita apuntada: jueves 17:00
Recordatorio para el miércoles
Factura de ayer enviada en PDF
Resumen del día en tu correo
¿Te suena?
Pequeñas tareas que se comen horas.
Ninguna es difícil. El problema es que son muchas, se repiten cada día y te las llevas a casa.
Copiar datos de un sitio a otro
Del correo a una hoja de cálculo, del formulario a la agenda, del pedido al programa de facturas.
Contestar lo mismo una y otra vez
Presupuestos, disponibilidad, documentación que piden siempre igual.
Facturas y recordatorios
Preparar facturas, enviarlas, perseguir pagos y avisar a quien tiene algo pendiente.
Ejemplos
Así podría funcionar en tu negocio.
Son ejemplos para que te hagas una idea. Cada negocio trabaja de una forma y lo adaptamos al tuyo.
Facturas
Facturas que se preparan solas
Con los datos de cada servicio se genera la factura en PDF, te llega para revisarla y se envía al cliente cuando la apruebas.
Servicio→PDF→Enviada
Correo
Peticiones de presupuesto ordenadas
Los correos que piden presupuesto se separan del resto, se apuntan en una hoja y se prepara un borrador de respuesta.
Correo→Hoja→Borrador
Cómo lo hacemos
Primero lo pequeño. Después, lo que funcione.
No te proponemos un gran proyecto. Empezamos por la tarea que más tiempo te quita y comprobamos juntos que compensa.
Nos cuentas tu día
Una charla de 30 minutos sobre cómo trabajas y qué repites más.
Elegimos una tarea
La que más horas te quita y más fácil es de automatizar.
Piloto con precio cerrado
La montamos, la pruebas unas semanas y ves si te ahorra tiempo de verdad.
Amplías si te sirve
Si funciona, seguimos con la siguiente. Si no compensa, te lo decimos.
Cómo pensamos
Automatizar no es complicarte la vida.
Con lo que ya usas
Gmail, Google Calendar, WhatsApp, Excel o tu programa de siempre. No te obligamos a cambiar de herramientas.
Tú revisas
Lo que sale hacia tus clientes, lo apruebas tú hasta que estés tranquilo con cómo funciona.
Solo si compensa
Si una tarea te quita diez minutos al mes, no merece la pena automatizarla. Te lo diremos.
Explicado claro
Te contamos qué hace cada automatización en palabras normales, sin tecnicismos.
Si algo falla, avisa
Si una automatización se para, nos enteramos y lo arreglamos. No te enteras por un cliente.
Sin permanencia
Una cuota mensual por el mantenimiento. La dejas cuando quieras.
Preguntas
Antes de decidir.
¿Qué se puede automatizar?
Casi todo lo que haces siempre igual y con pasos claros: mensajes, recordatorios, facturas, pasar datos de un sitio a otro, ordenar correos. Lo que necesita tu criterio, lo seguirás decidiendo tú.
¿Cuánto cuesta?
Empezamos con un piloto pequeño con precio cerrado, para que veas si compensa antes de ir a más. Después, una cuota mensual por el mantenimiento. Sin permanencia.
¿Tengo que cambiar mis programas?
Normalmente no. Intentamos trabajar con lo que ya usas. Si alguna vez conviene cambiar algo, te explicamos por qué y lo decides tú.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Solo usamos los datos necesarios para cada tarea y para nada más. Te explicamos dónde se guardan antes de empezar.
¿Y si un día deja de funcionar?
Lo vigilamos y, si algo se para, lo arreglamos. Entra en el mantenimiento mensual.
Primer paso
¿Qué te gustaría dejar de hacer a mano?
Cuéntanoslo en un mensaje. Te diremos si se puede automatizar y si de verdad te compensa.
Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.